Zaštita ličnih podataka

Prilikom obavljanja svoje delatnosti, privredno društvo ZASPAVANJE Društvo sa ograničenom odgovornošću Beograd, Batajnički drum 16 deo 8, Beograd – Zemun, mat. br. 21895326, PIB 113590929 (u daljem tekstu: Rukovalac) prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti poštujući odredbe Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RSˮ, broj 87/2018 – dalje: Zakon), kao i odredbe drugih propisa iz te oblasti, te u cilju informisanja fizičkih lica čiji se podaci obrađuju, u skladu sa čl. 21. 23. i 24. Zakona donosi

OBAVEŠTENJE
o informacijama o obradi podataka o ličnosti 
 
Korišćenjem usluga Rukovaoca, kao i korišćenjem web-stranice saglasni ste sa prikupljanjem i obradom Vaših podataka na način utvrđen u ovom dokumentu, pa molimo da isti pročitate kako biste se upoznali sa svim pitanjima koja se tiču zaštite podataka o ličnosti.
U ovom dokumentu sadržane su informacije o Rukovaocu, svrsi i pravnom osnovu za obradu podataka, njihovom čuvanju, informacije o pravima lica povodom obrade podataka, kao i druge informacije od značaja za zakonitu i transparentnu obradu podataka o ličnosti.
 
PODACI O RUKOVAOCU
 
Poslovno ime:           ZASPAVANJE Društvo sa ograničenom odgovornošću Beograd;
Sedište i adresa:    Batajnički drum 16 deo 8, Beograd – Zemun;
Matični broj:           21895326;
PIB:                           113590929;
Telefoni:                 064/823-98-30
E-mail:                      [email protected]              
Web-stranica:         www.zaspavanje.rs
 
Za obradu podataka o ličnosti odgovoran je  Rukovalac.
 
OBRADA PODATAKA O LIČNOSTI, SVRHA OBRADE I VRSTA PODATAKA O LIČNOSTI
 
Rukovalac prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti na zakonit način i isključivo u meri u kojoj je to neophodno za ispunjenje konkretne svrhe.
 
Podaci o ličnosti će se obrađivati na način koji obezbeđuje odgovarajuću zaštitu podataka o ličnosti, uključujući zaštitu od neovlašćene ili nezakonite obrade, kao i od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primenom odgovarajućih tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera.
 
Rukovalac će prikupljati i obrađivati podatke o ličnosti u svrhu ponude proizvoda i usluga, uspostavljanja i unapređenja poslovnog odnosa, izvršenja predugovornih i ugovornih aktivnosti održavanja kontatka sa klijentima, u marketinške svrhe, u svrhu konkurisanja kandidata za rad ili zasnivanja radnog odnosa/radno angažovanje, u svrhu izvršenja plaćanja, radi organizacije različitih događaja, kao i u druge svrhe koje proizlaze iz obavljanja delatnosti Rukovaoca.
 
Pri tome se prikupljaju i obrađuju uglavnom sledeće vrste podataka o ličnosti:

• osnovni lični podaci (ime i prezime, datum rođenja i drugi podaci sadržani na identifikacionom dokumentu);
• kontakt podaci (adresa prebivališta, odnosno boravišta, br. telefona, adresa za prijem el. pošte itd.);
• podaci neophodni za procenu ispunjenosti uslova za prijem u radni odnos ili drugu vrstu angažovanja, kao i za prijavu na obavezno socijalno osiguranje (nivo i vrsta obrazovanja, naziv obrazovne ustanove, podaci o stručnom usavršavanju i stečenim zvanjima, podaci o prethodnom zaposlenju/angažovanju, podaci o posebnim znanjima i veštinama i sl.);
• podaci neophodni za obavljanje plaćanja prema licu (broj računa, naziv banke i sl.)
• podaci neophodni za ostvarivanje saradnje sa kompanijama i drugim organizacijama (lični i kontakt podaci predstavnika, naziv kompanije, odnosno organizacije koju to lice predstavlja, broj računa kompanije/organizacije i sl.);
• i drugi podaci u zavisnosti od svrhe u koju se vrši obrada.

 
PRAVNI OSNOV ZA OBRADU

1. Pristanak lica

Ako se obrada podataka o ličnosti zasniva isključivo na pristanku tog lica (da nije zasnovana na nekom drugom pravnom osnovu) zakonitost te obrade se zasniva na datoj saglasnosti. Pristanak lica čiji se podaci obrađuju se može u svakom trenutku povući, a opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva.

2. Saradnja i poslovni odnos (obrada u cilju zasnivanja saradnje/poslovnog odnosa, kao i radi izvršenja obaveza iz zaključenog ugovora)

Obrada podataka o ličnosti se u tom slučaju odvija u svrhu pružanja usluga ili radi realizacije prava i obaveza po osnovu saradnje Rukovaoca i lica na koje se ti podaci odnose ili u cilju preduzimanja radnji po zahtevu lica pre zaključenja ugovora.

3. Poštovanje pravnih obaveza Rukovaoca

Rukovalac obrađuje podatke o ličnosti kada je takva obaveza predviđena zakonskim propisima.

4. Legitimni interes

U cilju ostvarenja svojih legitimnih interesa ili interesa treće strane, Rukovalac može obrađivati podatke o ličnosti i to u cilju:

• oglašavanja i obaveštavanja o proizvodima i uslugama, ili u cilju istraživanja tržišta;
• uspostavljanja i unapređenja poslovnog odnosa;
• vođenja sudskih postupaka i postupaka pred drugim državnm organima;
• sprovođenja mera zaštite objekata i lica (npr. video nadzor, legitimisanje lica prilikom ulaska u prostorije Rukovaoca i sl.);
• praćenja rada zaposlenih i drugih angažovanih lica u cilju unapređenja pružanja usluga (praćenje govorne i pisane komunikacije sa klijentima);
• i u drugim slučajevima u kojim postoji legitimni interes Rukovaoca ili trećeg lica, osim ako su nad tim interesima pretežniji interesi ili osnovna prava i slobode lica na koje se podaci odnose.

 
PRIMAOCI PODATAKA O LIČNOSTI
 
Pored Rukovaoca, pristup podacima u zavisnosti od svrhe i pravnog osnova mogu imati nadležni dravni organi u slučajevima predviđenim zakonom, zatim poslovni partneri i povezana lica Rukovaoca kada je to neophodno radi pružanja usluga i ispunjavanja zakonskih obaveza ili prava i obaveza iz poslovnog odnosa.
Rukovalac može obradu podataka poveriti obrađivaču koji obrađuje podatke o ličnosti u ime Rukovaoca. Pri tome, Rukovalac može da odredi kao obrađivača samo ono lice ili organ vlasti koji u potpunosti garantuje primenu odgovarajućih tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera, na način koji obezbeđuje da se obrada vrši u skladu sa odredbama zakona i da se obezbeđuje zaštita prava lica na koje se podaci odnose.
 
PRENOS PODATAKA U INOSTRANSTVO
 
Prenos podataka o ličnosti u drugu državu, na deo njene teritorije, ili u jedan ili više sektora određenih delatnosti u toj državi ili u međunarodnu organizaciju, bez prethodnog odobrenja, može se izvršiti ako je utvrđeno da ta druga država, deo njene teritorije ili jedan ili više sektora određenih delatnosti u toj državi ili ta međunarodna organizacija obezbeđuje primereni nivo zaštite podataka o ličnosti, a sve u skladu sa Zakonom.
 
ROK ČUVANJA PODATAKA O LIČNOSTI
 
Rukovalac čuva podatke samo u onom roku koji je neophodan za ostvarivanje svrhe obrade osim ukoliko je rok čuvanja podataka propisan zakonom u kom slučaju Rukovalac takve podatke čuva u propisanom roku.
Nakon isteka propisanih rokova, ili ostvarenja svrhe obrade, podaci se brišu.
Podaci prikupljeni u cilju ostvarivanja saradnje mogu biti čuvani i nakon isteka te saradnje sve dok postoje legitimni interesi Rukovaoca za njihovo čuvanje (npr. do konačne naplate potraživanja; radi pokretanja ili vođenja sudskog ili drugog postupka; radi postupanja po eventualnim pravnim zahtevima sve do njihovog okončanja i sl.), ili u slučaju da saradnja nije ostvarena, tada će se podaci čuvati sve dok postoji mogućnost uspostavljanja saradnje.
U slučaju da se podaci o ličnosti obrađuju isključivo na osnovu saglasnosti lica na koje se odnose, podaci će biti sačuvani do povlačenja iste saglasnosti, odnosno do ispunjenja svrhe za koju su pribavljeni.  
 
ZAŠTITA PODATAKA
 
Kako bi se obezbedio odgovarajući nivo bezbednosti podataka i kako bi se izbegli rizici od njihovog uništenja, gubitka, izmene ili neovlašćenog otkrivanja i pristupa, Rukovalac primenjuje odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere, kao što su: kontrola prava pristupa podacima, preduzimanje informaciono-tehničkih mera, praćenje pristupa i promena unosa podataka o ličnosti i druge mere.
 
PRAVA LICA NA KOJE SE PODACI ODNOSE

1. Pravo na pristup podacima

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da od rukovaoca zahteva informaciju o tome da li obrađuje njegove podatke o ličnosti, kao i da zahteva pristup tim podacima. Pravo na pristup podacima se može ograničiti u slučajevima propisanim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

2. Pravo na ispravku podataka

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se njegovi netačni podaci o ličnosti bez nepotrebnog odlaganja isprave.

3. Pravo na brisanje podataka

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se njegovi podaci o ličnosti izbrišu u sledećim slučajevima:

• ako podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani;
• ako je lice na koje se podaci odnose opozvalo pristanak na osnovu kojeg se obrada vršila;
• lice na koje se podaci odnose je podnelo prigovor na obradu;
• podaci o ličnosti su nezakonito obrađivani;
• ako podaci o ličnosti moraju biti izbrisani u cilju izvršenja zakonskih obaveza rukovaoca.

 

4. Pravo na ograničenje obrade podataka

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se obrada njegovih podataka o ličnosti ograniči od strane rukovaoca u slučaju da to lice osporava tačnost podataka o ličnosti; ili ako je obrada nezakonita; ili rukovaocu više nisu potrebni podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade; ili je lice na koje se podaci odnose podnelo prigovor na obradu.

5. Pravo na prigovor

Ako smatra da je to opravdano u odnosu na posebnu situaciju u kojoj se nalazi, lice na koje se podaci odnose ima pravo da u svakom trenutku podnese Rukovaocu prigovor na obradu njegovih podataka o ličnosti, koja se vrši u cilju obavljanja poslova u javnom interesu ili izvršenja zakonom propisanih ovlašćenja rukovaoca, kao i koja se vrši u cilju ostvarenja legitimnih interesa rukovaoca ili treće strane, uključujući i profilisanje koje se zasniva na tim odredbama.

6. Pravo na prenosivost

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podatke prenese drugom rukovaocu ako je obrada zasnovana na pristanku, ili se obrada vrši automatizovano.

7. Pravo na podnošenje Pritužbe Povereniku

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podnese pritužbu Povereniku ako smatra da je obrada podataka o njegovoj ličnosti izvršena suprotno odredbama Zakona. Obrasci za podnošenje pritužbe Povereniku mogu se naći na internet stranici Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
 
AUTOMATIZOVANO DONOŠENJE ODLUKE, UKLJUČUJUĆI PROFILISANJE
 
Automatizovano donošenje odluke, uključujući profilisanje, kao i bilo koji oblik automatizovane obrade koji se koristi da bi se ocenilo određeno svojstvo ličnosti, može da se primeni samo u izuzetnim slučajevima i pod uslovima i na način iz člana 38. Zakona, kao i u skladu sa svrhom Zakona i njegovim zaštitnim odredbama koje se odnose na ličnosti čiji se podaci štite.
 
DAVANJE PODATAKA O LIČNOSTI
 
U zavisnosti od svrhe za koju se podaci o ličnosti obrađuju, davanje podataka može biti zakonska obaveza lica na koje se podaci odnose (odnosno njegovog zakonskog zatupnika) ili obaveza predviđena ugovorom zaključenim između Rukovaoca i tog lica, odnosno može biti neophodan uslov za zaključenje ugovora.
Podaci se dostavljaju doborovoljno i lice nema obavezu da iste podatke stavi Rukovaocu na raspolaganje, ali u pojedinim slučajevima i u zavisnosti od svrhe Rukovalac neće biti u mogućnosti da bez tih podataka izvrši svoju zakonsku ili ugovornu obavezu, odnosno neće moći da zaključi ugovor sa tim licem ili da uspostavi poslovni odnos.
 
POLITIKA KOLAČIĆA (COOKIES)
 
Rukovalac trenutno ne koristi „kolačiće“ (cookies), ali radi unapređenja pružanja usluga, otpimizacije korišćenja web-stranice i pružanja boljeg iskustva prilikom posete internet stranice, Rukovalac može naknadno otpočeti sa korišćenjem „kolačića“ (cookies).
Kolačići su datoteke koje se šalju na Vaš računar od strane internet servera i tako omogućavaju prepoznavanje korisnika prilikom posete web-stranice. Ove datoteke ne oštećuju računar, niti unose virus u Vaš računar, već služe da bi se zapamtile određene Vaše opcije prilikom posete internet stranice i time olakšale Vaš sledeći pristup toj stranici i njenu pretragu, ili da bi se obezbedila funkcionalnost internet stranice.
Upotreba kolačića ne podrazumeva prikupljanje podataka koji ukazuju na identitet nekog lica, te se ove informacije ne mogu koristiti za ličnu identifikaciju.
Ukoliko niste saglasni sa upotrebom kolačića možete u svom pretraživaču to onemogućiti, ili izbrisati kolačiće koji su sačuvani u Vašem računaru, s tim da u tom slučaju postoji mogućnost da neke od funkcija internet stranice neće funkcionisati.
 
 
IZMENE OBAVEŠTENJA
 
Rukovalac može da izmeni ili dopuni ovo Obaveštenje ako je to potrebno radi usklađivanja sa važećim propisima. Izmene Obaveštenja će biti objavljene na internet stranici Rukovaoca od kada će iste biti u primeni.
 
KONTAKT
 
U cilju informisanja i ostvarivanja svojih prava u vezi obrade podataka o ličnosti, lice na koje se podaci odnose, odnosno njegov zakonski zastupnik, može se obratiti Rukovaocu putem el. pošte: [email protected], ili na adresu sedišta Rukovaoca.